Das treibt uns um – ab wann gilt ein Event eigentlich als barrierefrei?
Wichtigste Frage: was zählt überhaupt alles zur Barrierefreiheit und wie kann sie gewährleistet werden? Das Thema Barrierefreiheit ist wiederkehrend und von hoher Wichtigkeit, denn immer wieder bemerkt man, dass es an einzelnen Schnittpunkten an Barrierefreiheit mangelt.
Die positive Resonanz die von einem Event ausgestrahlt wird, wenn ein Zutritt für alle gewährleistet wird, ist enorm!
Barrierefreiheit ist nicht nur für Menschen mit Beeinträchtigung von hoher Relevanz, denn Barrierefreiheit bedeutet auch Gemeinschaft und Inklusion. Mangelnde Barrierefreiheit schließt Menschen von Aktivitäten aus, weil sie beispielsweise mit einem Rollstuhl oder Rollator keinen Zugang zu einer Location haben.
Ziel der Barrierefreiheit ist es also, einen Raum zu schaffen der für alle zugänglich ist und an alle Menschen angepasst ist. Im Offline Event bedeutet das unter anderem Rampen und Aufzüge. Im Online Event bedeutet dies unter anderem Themen mittels Gebärdensprache zu kommunizieren.
Wie beginnt man mit der Überprüfung des Events auf Barrierefreiheit?
Zu aller erst ist es einmal wichtig sich über die Barrieren bewusst zu werden. Welche Stellen könnten ein Problem für andere darstellen, was vielleicht auf den ersten Blick gar nicht auffällt? Hierbei lohnt es sich immer, ein Event aus mehreren Perspektiven zu betrachten.
Räumliche Barrierefreiheit:
Hierbei ist es wichtig, dass der Veranstaltungsort von allen Menschen gut erreichbar sein sollte und dass sich jeder uneingeschränkt bewegen kann. Rampen, Aufzüge, tiefer gelegte Tische, taktile Leitsysteme für Menschen mit Sehbehinderung sind z.B. Aspekte, auf die man achten sollte.
Sprachlich-kommunikative Barrierefreiheit:
Bereits vor Beginn des eigentlichen Events gibt es hier bereits Anknüpfungspunkte. So sollten Einladungen, Ankündigungen, Programmhefte o.ä. durch eine leichte Sprache von allen lesbar sein und durch Bilder, Piktogramme oder Grafiken unterstützt werden.
Für die Veranstaltung selbst kann man zum Beispiel eine Übersetzung in Gebärdensprache oder Schriftdolmetscher nutzen. Bei der Ausschilderung einer Location sollten einfache und verständliche Bilder genutzt werden.
Technische Barrierefreiheit:
Dieses Thema ist gerade in den letzten 2 Jahren durch die vielen virtuellen Events, die ausschließlich online stattfinden, intensiver aufgetaucht. Es gibt bereits Plattformen für Online Events, die sich deutlich von anderen hinsichtlich Barrierefreiheit unterscheiden. Sei es, dass der Zugang sehr einfach realisiert werden kann, oder dass man über ein zusätzliches Video eine Einleitung in Gebärdensprache erhält.
Was Live Events betrifft, gibt es weitaus mehr Herausforderungen denn oftmals sind Bühnen nur durch kleinere Treppen erreichbar oder es fehlt an einem WC für Rollstuhlfahrer. Neben der körperlichen Bewegungs-Einschränkung gibt es aber auch Teilnehmende, die visuelle oder akustische Unterstützung benötigen.
Wir empfehlen, dass hierfür spezielle Unterstützungsangebote vor Ort bereitgestellt werden. Dazu zählen z. B. Induktionsschleifen, die Nutzer mit Hörgeräten unterstützen. Oder Untertitel bei Videos und Filmen tragen dazu bei, dass gehörlose Menschen partizipieren können
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Handlungsempfehlungen von Event Partner für Ihr barrierefreies Event
- Sensibilisieren Sie Ihr Veranstaltungspersonal, bringen Sie das Thema auf!
- Inklusion sollte als fester Bestandteil der Planung Ihres Events verankert sein.
- Binden Sie Menschen mit Behinderung in die Planung ein, somit kreieren Sie einen Austausch.
- Kommunizieren Sie die Barrierefreiheit vor und während Ihres Events. Informieren Sie Ihre Besucher über nicht barrierefreie Räumlichkeiten oder über ein Wegeleitsystem.
- Gestalten Sie Ihre Website barrierearm. Bildbeschreibungen und Untertitel machen Ihre Website sofort viel zugänglicher.
- Tätigen Sie langfristige Investitionen. Förderprogramme können hinzugezogen werden um die Umsetzung zur unterstützen.
- Eine Grundausstattung in Veranstaltungszentren verhilft Ihnen dabei eine barrierearme Veranstaltung zu gestalten ohne großen finanziellen Mehraufwand