Dekoration, keinesfalls unterschätztes „nice to have“

Dekoration bei Events ist genauso vielfältig, wie der Anlass an sich und sollte ihrer Macht um die Wirkung nicht unterschätzt werden. Mit dem richtigen Ambiente kann punktgenau die erwünschte Stimmung erzeugt werden.

Ein karger Konferenzraum bedarf dabei natürlich deutlich mehr Aufwand als beispielsweise eine urbane Fabrikhalle, die allein durch ihre Fassade schon besonders wirkt.

Wie oft fällt bei der Planung eines Events der Satz “Was am Ende noch übrig ist, darf in die Dekoration investiert werden“. Tatsächlich sollte sie einen viel höheren Stellenwert einnehmen und genauso detailgetreu geplant werden wie der Inhalt einer Key Note oder das Menü.

Neben dem Anlass gibt die CI des Veranstalters die zweite große Komponente vor. Wenn der größte Konkurrent z.B. rot als Firmenfarbe hat, dann sollte diese Farbe bei der Dekoration und Raumgestaltung natürlich vermieden bzw. extrem zurückhaltend verwendet werden. Deshalb sollte man nicht nur den Kunden, sondern auch seine Mitbewerber gut kennen.

So bringen sie Ihr Event zum Leuchten

Das wohl effektivste Tool ist Licht. Mit der richtigen Ausleuchtung und Inszenierung können verschiedene Stimmungen schon recht simpel kreiert werden. Der gute alte Floorspot ist dabei selbstverständlich. Es kann aber auch zu Farbspielen in diesem Segment bis hin zu Lichtprojektionen und Lasershows, sowohl im Indoor, als auch im Outdoorbereich, führen.

Ungeschlagener Favorit sind immer noch – oder noch immer – Pflanzen.

Natürlich sollte man beim Arrangement darauf achten, dass die Haltbarkeit gegeben ist und zum großen Auftritt die Blumen nicht die Köpfe hängen lassen. Dann sollte dringend darauf geachtet werden, dass sie bei einer Veranstaltung unter freiem Himmel nicht unnötig Insekten anziehen. Auch sollten sie in kleinen geschlossenen Räumen nicht zu sehr duften. Vor allem geht es nicht um das „Gesteck für 20 Euro pro Tisch“ sondern um kreative Arrangements, die professionelle Floristen passend zum Thema der Veranstaltung gestalten.

Schlussendlich müssen Örtlichkeit, Möblierung, Tischwäsche und Dekoration eine einladende Symbiose eingehen. Mit diesem Gesamtkonzept wird die gewünschte Dramatik erzeugt und eine Geschichte erzählt.

Nachhaltigkeit und Dekoration schließen sich dabei keineswegs aus. Es gibt Firmen, die Eventmöbel vermieten und der Location den richtigen Look verleihen. Genauso lassen sich Vasen, Windlichter, Dekoobjekte, Tischwäsche usw. leihen und können nach einer Reinigung immer wieder verwendet werden.

Unser Tipp ist also, dass Sie der Inszenierung Ihrer nächsten Veranstaltung durch die richtige Dekoration das gewisse Etwas verleihen und damit einhergehend, auch einen Anteil des Budgets widmen. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Planung mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk.